Cateringbutler

Catering-Angebote,
serviert in Minuten.

Keine Rückfragen, kein Abend am Angebot: Ihr Gast stellt sein Catering auf Ihrer Website selbst zusammen und sieht den Preis sofort. Sie machen daraus mit wenigen Klicks Ihr Angebot.

Konfigurator mit Vorspeisen und Fotos, oben der laufende Preis mit Mengenrabatt

Gemacht für

RestaurantsCatererPartyserviceMetzgereien

So funktioniert es.

  1. Ihr Gast konfiguriert

    Auf Ihrer Website stellt er Termin, Personenzahl und Speisen zusammen. Der Preis rechnet mit.

  2. Die Anfrage liegt bei Ihnen

    Vollständig, ohne Rückfrage. Sie bekommen eine Mail, alles Weitere steht in Ihrer Übersicht.

  3. Sie servieren das Angebot

    Positionen übernehmen, anpassen, fertig: Ihr Angebot als PDF, in Ihren Farben und mit Ihrem Logo.

Von der ersten Auswahl bis zum fertigen Angebot.

Ihr Gast stellt zusammen und sieht den Preis.

Der Konfigurator sitzt auf Ihrer Website, in Ihren Farben. Ihr Gast wählt Termin, Personenzahl und Speisen oder ein festes Menü. Der Preis rechnet bei jeder Auswahl mit.

  • Preis sofort, Mengenrabatt eingerechnet
  • Feste Menüs, Auswahl wie „drei aus acht“, Allergene
  • Nur Termine, die Sie anbieten
  • Ihr Gast kann seine Auswahl als PDF mitnehmen
Konfigurator mit Vorspeisen und Fotos, oben der laufende Preis mit Mengenrabatt

Jede Anfrage an einem Ort, auch die vom Telefon.

Was über Ihre Website kommt, steht geordnet in Ihrer Liste. Anfragen per Telefon oder Mail tragen Sie selbst dazu ein.

  • Stand je Anfrage, mit Filter
  • Jede neue Anfrage meldet sich per Mail, auch an mehrere Adressen
  • Die Bestätigung an Ihren Gast geht über Ihr eigenes Postfach
Anfragenliste mit Termin, Personenzahl, Summe und Stand je Anfrage

Aus der Anfrage wird in Minuten Ihr Angebot.

Eigene Positionen, ein Nachlass, eine Anzahlung: Sie passen an, was nötig ist. Ändert sich später etwas, legen Sie eine neue Version an.

  • Kein Abtippen, die Positionen stehen schon drin
  • Angebot, Versionen und Stand liegen geordnet bei der Anfrage
  • PDF mit Ihrem Logo, fertig zum Verschicken
Angebot für eine Hochzeit: links die Anfrage des Gastes, rechts die bearbeitbaren Positionen

Speisen, Preise und Menüs pflegen Sie selbst.

Neues Gericht, neuer Preis, ein Menü für die Saison: Was Sie ändern, sieht Ihr Gast sofort im Konfigurator.

  • Speisen mit Fotos und Allergenen
  • Rabattstufen nach Personenzahl
  • Farbvorlagen, Schriften, Ihr Logo
Katalog mit Vorspeisen, Fotos und Preisen pro Person

Was alles drinsteckt.

  • Katalog und Preise

    • Preise pro Person, pro Stück oder pauschal
    • Feste Menüs mit Auswahl
    • Allergene und Hinweise wie vegan oder glutenfrei
    • Rabatte nach Personenzahl
  • Termine und Buchung

    • Eigene Buchungsregeln, etwa Vorlauf und Mindestbestellwert
    • Ruhetage und Betriebsferien
    • Im Haus, außer Haus oder beides
    • Ihre eigenen Anlässe
  • Angebot und Mail

    • PDF-Vorlagen in Ihrem Design
    • Nummern, Gültigkeit und Anzahlung nach Ihren Vorgaben
    • Mails an Ihre Gäste über Ihr Postfach, mit Ihrem Text
  • Ihr Auftritt

    • Farben, Schrift und Logo passend zu Ihrem Betrieb
    • Einbau in Ihre Website mit zwei Zeilen Code

Schluss mit drei Telefonaten pro Anfrage.

Heute

  • Der Gast ruft an und fragt, was es kostet
  • Sie fragen nach: wann, wie viele, was genau?
  • Das Angebot entsteht abends in Word
  • Mengen und Rabatt rechnen Sie von Hand
  • Anfragen in Mails, auf Zetteln, in WhatsApp

CateringbutlerMit Cateringbutler

  • Der Gast sieht den Preis sofort, auf Ihrer Website
  • Termin, Personenzahl und Auswahl stehen schon in der Anfrage
  • Das Angebot entsteht in Minuten aus der Anfrage
  • Mengen und Rabatt rechnet Cateringbutler
  • Alle Anfragen in einer Liste, auch die vom Telefon

Weniger Büro, mehr Küche.

Setzt keine Cookies.

Mit AV-Vertrag, gehostet in Deutschland.

Passt in Ihre bestehende Website, zum Beispiel WordPress.

Auf Ihrer Website, in Ihren Farben.

Die Daten Ihrer Gäste bleiben in Deutschland.

  • Hosting in Deutschland

    Die Anwendung läuft bei einem deutschen Hoster.

  • AV-Vertrag

    Sie bekommen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.

  • Getrennte Daten

    Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Anfragen.

  • Löschfristen

    Nicht gewonnene Anfragen nach drei, gewonnene nach sechs Jahren automatisch gelöscht.

Ein Preis, den Sie vorher kennen.

Die Einrichtung übernehme ich: Ich richte vorab alles ein, baue den Konfigurator mit Ihnen in Ihre Website ein und erkläre Ihnen alles.

Danach passen Sie Katalog, Preise, Farben und Logo selbst an, so oft Sie möchten.

149 €im Monat

Dazu einmalig 250 € für die Einrichtung.

Monatlich kündbar · Start meist wenige Tage nach dem Gespräch

Im Monatspreis enthalten

  • Konfigurator für Ihre Website
  • Verwaltung für Anfragen, Angebote und Katalog
  • Beliebig viele Anfragen und Angebote
  • Zugänge für mehrere Mitarbeiter
  • Angebote als PDF mit Ihrem Logo
  • Mails über Ihr eigenes Postfach
  • Hosting in Deutschland
  • Hilfe bei Fragen, direkt von mir
Demo anfragen

Häufige Fragen, ehrlich beantwortet.

Till Trappen

Noch Fragen? Ich berate Sie persönlich.

Kontakt aufnehmen
Brauche ich eine neue Website?

Nein. Der Konfigurator lässt sich mit einem kleinen Code-Schnipsel in Ihre bestehende Website einbetten. Dabei unterstütze ich Sie gern.

Kann ich Speisen und Preise selbst ändern?

Ja. Katalog, Menüs, Fotos, Preise und Rabattstufen pflegen Sie selbst. Änderungen sind sofort im Konfigurator sichtbar.

Ist der angezeigte Preis verbindlich?

Nein. Ihr Gast sieht einen unverbindlichen Preis und schickt eine Anfrage. Verbindlich wird erst Ihr Angebot, das Sie daraus mit Cateringbutler in wenigen Minuten erstellen.

Was ist mit Anfragen per Telefon?

Anfragen, die nicht über den Konfigurator kommen, legen Sie selbst in Cateringbutler an und erstellen das Angebot aus den Produkten Ihres Katalogs.

Wo liegen die Daten?

Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland. Sie bekommen einen AV-Vertrag nach DSGVO.

Wie lange dauert es bis zum Start?

Nach dem ersten Gespräch dauert es nur wenige Tage bis zum Start.

Kann ich Cateringbutler vorher testen?

Ja. Im ersten Gespräch und bei der Einrichtung zeige ich Ihnen alles ausführlich.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein, Cateringbutler ist monatlich kündbar.

Im Gespräch sehen Sie,
wie schnell Ihr Angebot steht.

  1. 1

    Demo anfragen

    Kurz das Formular ausfüllen.

  2. 2

    Cateringbutler sehen

    Ich zeige Ihnen alles an einem Beispielbetrieb, Ihre Fragen inklusive.

  3. 3

    Loslegen

    Ich richte alles für Sie ein. Danach ändern Sie selbst, was Sie möchten, und ich bin für Fragen da.

Ihre Angaben nutze ich nur, um mich bei Ihnen zu melden. Datenschutz